Von der An- und Abreise bis zur Einlagerung nach der Messe: So organisieren Sie Ihre Messelogistik stressfrei und termingerecht.
Die ultimative Messelogistik-Checkliste
Messebeteiligungen sind zeitkritisch und komplex. Ein einziger Logistikfehler kann dazu führen, dass Ihre Exponate nicht rechtzeitig am Stand sind. Mit dieser Checkliste vermeiden Sie die häufigsten Fehler.
6 Wochen vor der Messe
**Transporteur beauftragen** — nicht erst 2 Wochen vorher. Messezeiten sind stark nachgefragt; gute Logistiker sind früh ausgebucht.**Messegelände-Informationen einholen**: Anlieferzeiträume, Einfahrtsgenehmigungen, Stellplatzpläne, Rampenanforderungen**Gewichts- und Maßangaben** aller Exponate und Standbaumaterialien zusammenstellen**Zollformalitäten klären** bei internationalen Messen (ATA-Carnet, T2, Einfuhrbestimmungen des Gastlands)2 Wochen vor der Messe
**Versandtermin festlegen** — wann muss die Ware spätestens beim Messedienstleister oder direkt am Stand sein?**Verpackung prüfen**: Sind empfindliche Exponate ausreichend gesichert? Ist alles eindeutig beschriftet (Standhalle, Standnummer, Absender)?**Lagerung am Messeort** klären — oft bieten Messegelände Zwischenlager; günstiger ist meist ein externer Logistiker in der Nähe**Retourlogistik planen**: Wie und wann geht die Ware nach der Messe zurück?Woche der Messe
**Lieferscheine und Frachtdokumente** bereithalten**Ansprechpartner am Stand** benennen, der die Anlieferung abnimmt und quittiert**Notfallnummer des Transporteurs** griffbereit — bei Verspätungen sofort handelnNach der Messe
**Exponate direkt einpacken und abholen lassen** — Messegelände berechnen Standgebühren für nicht abgeholte Ware**Beschädigungen sofort dokumentieren** und dem Fahrer melden (Frachtbrief-Vermerk)**Einlagerung** planen, falls die Exponate erst bei der nächsten Messe wieder gebraucht werdenUnser Service für Messekunden
Wir übernehmen die komplette Messelogistik für Sie: Abholung beim Lager, Transport zum Messestand, Aufbau-Koordination, Lagerung zwischendurch und Rücktransport. Sprechen Sie uns an — wir kennen alle großen Messestädte in Deutschland und Europa.
